ДОКУМЕНТЫ БЕЗ ЛИШНЕЙ БУМАГИ
Обмениваемся документами в электронном виде
ООО «ЕС-ЛОГИСТИКА» приглашает клиентов и контрагентов подключиться к электронному документообороту. Согласованные документы можно отправлять, получать и подписывать через оператора ЭДО.
Реквизиты для подключения
- Организация
- ООО «ЕС-ЛОГИСТИКА» · ООО «ЕСЛ»
- ИНН / КПП
- 7810937796 / 781001001
- Оператор ЭДО
- АО «Калуга Астрал»
- Идентификатор участника
- 2AE1FA69FAB-EBFD-4CEF-8C69-E35BEE9A1102
Как начать обмен
- Найдите нашу организацию. Используйте идентификатор участника или ИНН. Сверьте название компании перед отправкой приглашения.
- Отправьте приглашение в своей системе ЭДО. Если ваши организации используют разных операторов, уточните доступность и настройки роуминга.
- Сообщите бухгалтерии о приглашении. Укажите название и ИНН своей компании, оператора ЭДО и контакт ответственного сотрудника.
- Согласуйте перечень документов. До первого обмена уточните форматы, порядок подписания и полномочия подписантов.
- Проверьте первый документ. Убедитесь, что он доставлен нужному контрагенту, реквизиты верны, а согласованный статус подписания получен.
Какие документы можно согласовать для ЭДО
Перечень зависит от отношений с контрагентом и возможностей используемой системы: договоры и дополнительные соглашения, акты, УПД, счета и акты сверки. До отправки согласуйте с бухгалтерией подходящий тип и формат документа. Электронный обмен не изменяет согласованные условия перевозки и оплаты.
Что важно проверить
Реквизиты отправителя и получателя, номер и дату документа, договор и состав услуги, суммы и налоговые сведения. Если обнаружена ошибка, свяжитесь с бухгалтерией и согласуйте порядок исправления. Не отправляйте повторно несколько версий одного документа без пояснения.