<p class="esl-lead">Электронные документы нужно согласовать до подачи автомобиля. Иначе груз может быть готов к погрузке, а у участников ещё не настроены обмен и подписание.</p><p>Проверено 20 октября 2026 года. В официальных материалах используется термин «электронная транспортная накладная» — ЭТрН, также встречается сокращение ЭТН. Если в переписке указан «ЭРТН», уточните, какой документ и какой этап обмена имеет в виду контрагент.</p><h2>Что изменилось с 1 сентября</h2><p>Минтранс сообщает об обязательном переходе на электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года. Для автомобильных грузоперевозок речь, в частности, идёт о транспортной накладной, заказе и заявке. Исключения необходимо проверять для конкретной перевозки: утверждение «бумага запрещена во всех случаях» некорректно.</p><h2>Оператор и участники</h2><p>ФНС публикует перечень операторов ИС ЭПД. При выборе решения проверьте не только собственное подключение, но и возможность обмена с оператором отправителя, перевозчика и получателя. Наличие обычного ЭДО для счетов и актов само по себе не подтверждает готовность обмена перевозочными документами.</p><h2>Рабочий список до первой отправки</h2><ol><li>Зафиксируйте роли: кто оформляет сведения об отправлении, кто принимает груз и кто подписывает соответствующий этап.</li><li>Проверьте доступ сотрудников и действующие полномочия подписантов с учётом выбранного решения.</li><li>Согласуйте контакт для решения ошибок в день погрузки, включая резервного ответственного.</li><li>Сопоставьте адреса, наименование груза, количество мест и массу с фактически подготовленной партией.</li><li>Проведите проверку обмена до даты подачи машины. Тестовый сценарий не должен подменять реальную перевозку.</li><li>Определите, где сотрудники увидят статус подписания и как получат необходимые реквизиты документа.</li></ol><h2>Если маршрут международный</h2><p>Не переносите автоматически правила внутренней автомобильной перевозки на весь международный маршрут. Отдельно согласуйте международный документ и российский участок, особенно при перегрузке. Для каждого участка заранее определите участников и применимый порядок оформления.</p><h2>Что сообщить логисту</h2><p>Вместе с маршрутом и параметрами груза передайте сведения об участниках документооборота, выбранном операторе и ответственных за подписание. Практически удобно вести одну таблицу готовности: участник, контакт, доступ, полномочия, проверка обмена, нерешённый вопрос. Её следует обновлять при смене перевозчика или склада.</p><p class="esl-source">Официальные источники: <a href="https://www.mintrans.gov.ru/press-center/news/12933" target="_blank" rel="noopener">Минтранс: переход на ЭПД</a>; <a href="https://www.nalog.gov.ru/rn77/oedo/oisepd/" target="_blank" rel="noopener">ФНС: операторы ИС ЭПД</a>; <a href="https://www.mintrans.gov.ru/press-center/news/12834" target="_blank" rel="noopener">Минтранс: международные перевозки</a>. Требования и исключения проверяются для конкретной операции.</p><p class="esl-guide-link"><a href="/contacts">Обсудить поставку с ESL →</a></p>